Nguyên tắc thiết kế quầy lễ tân văn phòng vừa đẹp vừa hiện đại

Khu vực lễ tân trong văn phòng không chỉ là nơi đón tiếp khách hàng, đối tác mà còn là bộ mặt của doanh nghiệp. Đó là lý do tại sao thiết kế quầy lễ tân văn phòng luôn được các doanh nghiệp quan tâm đặc biệt. Hãy cùng tìm hiểu những nguyên tắc quan trọng khi thiết kế quầy lễ tân sao cho đẹp và hiện đại.

Vì sao cần thiết kế quầy lễ tân văn phòng?

Khu vực lễ tân là nơi đầu tiên mà khách khách, đối tác nhìn thấy khi tới công ty bạn. Đây chính là bộ mặt của doanh nghiệp, vì vậy thiết kế quầy lễ tân văn phòng luôn được các doanh nghiệp chú trọng.

Thiết kế quầy lễ tân văn phòng vừa đẹp vừa hiện đại

Về mặt thẩm mỹ, khu vực lễ tân quyết định ấn tượng đầu tiên của khách hàng, nhà cung cấp hay khách đến thăm công ty của bạn. Một văn phòng sang trọng với quầy lễ tân chỉn chu, thẩm mỹ sẽ tạo dấu ấn tốt đẹp hơn rất nhiều. Về mặt chức năng, khu vực này phải được thiết kế hiệu quả cao về mặt công năng, thuận tiện cho cả khách hàng và nhân viên lễ tân trong quá trình trao đổi công việc.

Những nguyên tắc khi thiết kế quầy lễ tân văn phòng

1. Vị trí

Quầy lễ tân thường được đặt ở vị trí gần cửa ra vào chính của văn phòng công ty. Vị trí này có thể ở hai bên của cửa (đối với văn phòng nhỏ) hoặc chính giữa của sảnh lễ tân (với văn phòng lớn).

Xem thêm  200+ Mẫu thiết kế phòng ngủ trẻ em đẹp

Khoảng cách lý tưởng từ cửa ra vào đến quầy lễ tân thường là từ 5-9 bước chân (tương đương khoảng 3-5m). Khoảng cách như vậy mang lại cảm giác thoáng đãng và dễ chịu hơn khi bước vào.

2. Kích thước quầy lễ tân

Trước khi thiết kế quầy lễ tân văn phòng, cần xác định số lượng nhân viên lễ tân ngồi ở đó. Thông thường, công ty chỉ sử dụng một nhân viên lễ tân để đón tiếp khách, tiếp nhận công văn giấy tờ và trực tổng đài điện thoại.

Để hoàn thiện khu vực lễ tân, có thể sử dụng 1 hoặc 2 tủ tài liệu để nhân viên lễ tân lưu trữ hồ sơ giấy tờ. Phía sau quầy lễ tân thường là một bức tường treo logo và tên công ty (backdrop). Ngoài ra, khách hàng có thể lựa chọn quầy lễ tân giá rẻ để tiết kiệm chi phí.

Thiết kế quầy lễ tân văn phòng có kích thước phù hợp

Tủ trưng bày cũng là một trong những đồ nội thất được ưa chuộng tại khu vực lễ tân. Một chiếc tủ trưng bày, hay kệ trang trí thiết kế đẹp mắt với nhiều ô khác nhau để trưng bày các ấn phẩm, kỷ niệm chương, giấy chứng nhận, các bức ảnh dự án hay các vật phẩm phong thủy…

3. Ghế chờ

Ghế chờ phòng chờ của khách cũng là yếu tố quan trọng không thể thiếu khi thiết kế quầy lễ tân, đặc biệt là với các văn phòng hiện đại.

Tùy vào diện tích của khu vực lễ tân mà có thể bố trí các sản phẩm ghế chờ khác nhau. Nếu thiết kế văn phòng hướng tới hình ảnh sang trọng, có diện tích rộng, một bộ sofa rộng rãi sẽ làm tăng thêm vẻ sang trọng lịch sự cho không gian đón tiếp khách hàng của công ty.

Xem thêm  Tiêu chuẩn lựa chọn kích thước ghế tựa Hòa Phát chuẩn nhất

Sử dụng thêm các tủ đựng phía sau quầy lễ tân

Để có một quầy lễ tân đẹp và hiện đại, cần tìm hiểu các xu hướng thiết kế, vật liệu phù hợp. Việc này cần có sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm của các nhà thiết kế nội thất. Quầy lễ tân vừa là nơi tiếp đón khách hàng quý, thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty và mang lại ấn tượng tốt.

Đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, Nội Thất Hòa Phát hiểu rõ tầm quan trọng của quầy lễ tân trong văn phòng. Với đội ngũ thiết kế giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những giải pháp thiết kế quầy lễ tân vừa đẹp, vừa hiện đại và phù hợp với văn phòng của bạn.

Hãy liên hệ với Nội Thất Hòa Phát để được tư vấn và thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp!

Nội Thất Hòa Phát

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *